华南师范大学图书馆义务馆员管理中心材料汇编
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一、华南师范大学图书馆义务馆员管理中心简介
华南师范大学图书馆义务馆员管理中心（以下简称“义馆中心”），创建于1999年（1998至1999学年），是由校党委学生工作部、校团委、校图书馆、校学生会四家组成的“共建文明图书馆委员会”领导下组织实施共建活动的学生组织。不但是全国最早的“学生读者参与共建文明图书馆”学生组织之一，更是国内同类组织中维持时间较长，具有较大影响力与较强示范作用的一员。义馆中心以华师全体师生为服务对象，参与图书馆的管理，协助图书馆组织开展各项工作，以“共建文明图书馆，服务广大师生，倡导文明、好学之风”为宗旨。
在四家共建单位的大力支持和各届义务馆员的的共同努力下，义馆中心已经走过十五年的历程。目前，已形成一校两区格局，发展成了一个制度健全、组织完善、管理规范、具有一定影响力的的学生组织，得到了图书馆老师和广大同学的认可和支持。每届人数平均达到200人以上，累计招收义务馆员3000多人。
华南师范大学图书馆义务馆员管理中心由五大部门、八大库室(石牌校区)和南海校区分中心组成。其中，五大部门分别为秘书处、纪检部、外联部、信息部和宣传部，八大库室分别是电子资源中心、过刊阅览室、外刊阅览室、报纸与现刊阅览室、保存本阅览室、教育文献中心、工具书库和古籍阅览室。
二、华南师范大学图书馆义务馆员管理中心组织结构图
三．华南师范大学图书馆义务馆员管理中心章程
第一章 总则
第一条 华南师范大学图书馆义务馆员管理中心（以下简称“义馆中心”）由校党委学生工作部、校图书馆、校团委、校学生会四家组成的“共建文明图书馆委员会”领导下的学生组织，组织关系上依托校学生会管理，具体“共建”工作由校图书馆和校学生会共同指导。
第二条 “义馆中心”干部由学生担任，采取内部自我管理、“共建”四家单位提供支持的 运作方式。
第三条 义馆中心的宗旨是“共建文明图书馆，服务广大师生，倡导文明、好学之风”。义馆中心以全体师生为服务对象，参与图书馆管理，协助图书馆开展各项工作，引导学生养成文明、好学之风。
第二章 义务馆员
第四条 凡是华南师范大学石牌校区全日制一、二、三年级学生，承认义馆中心章程，均可申请加入义馆中心。审核过程按“自愿报名、双向选择、择优录用”的原则，公开、公平、公正选择馆员。每届任期一学年，馆员至少工作一个学期后方可申请退出，对于未服务满一年者无法取得义务服务证明，对于不称职的馆员，经中心干部讨论决定，可作开除处理。
第五条 义务馆员的权利：
（一） 有选举权和被选举权；
（二） 有权通过各种正当途径和方式对义馆中心各级组织和干部及其工作进行监督、批评和提出建议；有参加义馆中心举办的活动的权利；
（三） 馆员的最大借阅期限延迟至45天，最大借阅册数增加至15本；
（四） 有参加义馆中心学年末的评优资格，同时建议各院系在当年综合测评中为馆员按参加校级社团活动（社会工作/实践）加相应分数；
（五）每届表现良好的馆员经中心干部批准后可留任，表现优秀者留任时可任意选择想进入的库室。
第六条 义务馆员的义务：
（一） 遵守义馆中心章程和其它规章制度，执行义馆中心的决议；
（二） 掌握一定的图书馆工作技能，在专职工作人员指导下有效地管理或者从事图书馆某一岗位的工作；
（三） 解答读者咨询，工作不敷衍、不推诿，尊重读者阅读习惯，维护读者权益；
（四） 及时整理和反映读者对图书馆工作的意见和建议，并将图书馆反馈的信息及时通报给同学，积极发挥桥梁、纽带作用；
（五） 引导同学做文明读者，提高图书馆资源的利用率，带领同学养成热爱学习的风气。
（六） 义务参加义馆与图书馆举办的活动
第七条 义务馆员干部的职责：
中心主任：义馆中心的领导核心，统筹义馆中心工作，对内具有最高决策权和最终决定权，有权授予副主任代行全部或部分职权，代表义馆中心及时向共建文明图书馆委员会汇报工作，对外代表义馆中心参与校际学生组织、社团交流，同时作为兼任校学生会学习部副部长参与学习部日常管理。
副主任：两名，分别主管职能部门和库室工作。主任的得力助手及参谋，协助主任开展工作，完成主任交办的各项工作任务，主任不在时代行主任职权。（其中职能部门副主任主要管理中心职能部门，库室副主任主要管理库室工作）。
秘书长：主持中心例会及部分重大会议，统筹安排义馆中心各项活动并协调各部门间的工作，申请及管理经费，代表义馆中心按时向共建文明图书馆委员会上交经费预算及结算，整理义馆资料并做好存档工作。义馆活动场地借用需向秘书长申请
部门部长：统筹部门工作，并协助义馆中心开展工作。
库室队长：协助义馆中心及库室老师管理库室日常运作。
第三章 组织机构及其职能
第一条 华南师范大学图书馆义务馆员管理中心的组织机构
（一） 华南师范大学图书馆义务馆员管理中心
（二） 华南师范大学图书馆义务馆员管理中心南海校区分中心
第二条 由主任、分管部门副主任、分管库室副主任和秘书长对义馆中心的各项工作进行指导与监督，决定义馆中心的重大事项。
第三条 部门职责
（一）秘书处
1. 统筹整个义馆的工作，发布部分通知，跟进各项活动；
2. 协助副主任制定和完善义馆各项规章制度，协助秘书长管理义馆财务；
3. 管理办公室，做好所有资料存档汇总工作；
4. 蹲点各部门库室例会，协调和监督各职能部门及库室队伍开展工作。
（二） 外联部
1. 负责开展义馆的品牌活动；
2. 组织开展各项活动，丰富馆员生活，促进馆员之间的交流；
3. 发掘义馆优势，为义馆的发展创造更广阔的平台。
（三）宣传部：
1. 创新宣传方式，宣传义馆及库室资源；
2. 配合各个活动的开展，主要工作是利用海报对外宣传义馆的活动，负责活动场地的设计和布置。
（四） 信息部
1. 定期出版《共建文明图书馆》的通讯；
2. 协助图书馆及时发布各类信息。
3. 搭建义馆网络宣传平台，管理义馆的微信公众平台，及时更新义馆动态。
4. 管理义馆相机
（五）纪检部：
1. 负责义馆值班工作的考勤，并及时反馈馆员的出勤情况。
2. 负责义馆各个活动的考勤，并维持现场的秩序。
3. 根据馆员的日常表现及老师意见完成学年评优工作。
4. 收集、整理读者对义馆的意见。
第四条 各库室馆员要按照“义馆中心”要求，配合库室老师的安排，做好本职工作的同时，对外宣传库室，吸引读者，提高图书馆资源利用率。
第四章 馆徽
第五条 华南师范大学图书馆义务馆员管理中心馆徽由义馆二字的首字母“y”和“g”组成，其中蓝色部分为“y”，绿色部分为“g”。“y”变形为一只飞天的小鸟，寓意每一位馆员在义馆这片天空中自由翱翔，也象征着义馆越飞越高，越来越好；“g”卷曲成一条纽带，代表馆员连接着图书馆和读者；飞鸟“y”托“g”，体现义务馆员的责任感。馆徽整体蓝绿色，洁净清爽。
第六条 华南师范大学图书馆义务馆员管理中心馆徽是华南师范大学图书馆义务馆员管理中心的象征和标志。每一位馆员和义馆干部都要维护馆徽的尊严，要按照规定制作和使用馆徽。
第五章 附则
第七条 本章程的最终解释权归义馆中心。
第八条 本章程的执行接受校党委学生工作部、校图书馆、校团委和校学生会的监督。
第九条 本章程自修订之日起实行。
四．华南师范大学图书馆义务馆员管理中心制度
一、财务管理制度
（一）经费来源
义馆中心活动（石牌中心）所需的经费，由“共建”四单位按照《华南师范大学共建文明图书馆委员会会议纪要》所商定的意见共同承担：每个学年，由校党委学生工作部（处）提供经费5000元，校团委3000元，校图书馆1000元。
（二）经费管理
义馆中心财务由秘书处统一管理，建立收支账目，一切工作、活动经费开支应从“少花钱，多办事，办实事”的原则出发，节约、善用经费。
（三）经费使用
1. 每学期初，由秘书长完成开支情况报告并经校图书馆主管义馆业务副馆长审批同意后，向四家‘共建’单位报销上学期经费。若学期内有大型活动需开展，经审批后，所需经费由“义馆中心”向有关单位请款。
2. 以节约为原则制定活动经费预算，开展活动一周前须提交详细经费预算并经义馆中心主任、副主任及秘书长讨论审批，超出预算经费50元以上要提前一天告知秘书长，并由秘书长征得主任同意后方可预支。
3. 购买一般性物资，在100元以内要提前一天告知秘书长，征得秘书长同意后方可预支；在100元以上300元以下要提前一天告知秘书长，并由秘书长征得主任同意后方可预支；300元上要义馆中心主任、副主任及秘书长讨论审批。义馆中心日常办公开支根据有效发票、刷卡记录、收据在秘书处报销。
4. 报销的发票，背面注明具体用途，及经手人、证明人签字，由部长及队长上交秘书处再由秘书处汇总后向秘书长报销（注：证明人须为经手人的上一级干部）。
5. 义馆中心办公场所及办公设备（如办公桌、电脑等）由图书馆负责配置，如果举办大型的、有特色的活动，可另行向共建委员会申请专项经费。
二、办公室使用制度
（一）图书馆义务馆员管理中心办公室是义馆中心工作人员日常办公及有关活动的主要场所，由秘书处负责统一管理。办公室的钥匙平时存放在图书馆保安值班室，如工作需要使用办公室，应向图书馆保安出示工作证并登记。领取钥匙后应妥善保管，并在使用完后要把钥匙及时归还原处。没及时归还者将由秘书处给予口头批评，丢失写检讨书。除中心主任、分管部门副主任、分管库室副主任、秘书长外，任何人不得私自配制办公室钥匙；非特殊情况，不得将办公室钥匙交给值班干部以外的人员使用。值班人员用完钥匙后也应立即归还并做好相关的登记。
（二）办公、值班馆员不得随意带与工作无关人员进入，不得将办公室钥匙交给无关人员使用。违者视情节轻重，在中心例会上做出批评或给予相应的处罚。
（三）办公室内不可随意大声喧哗，要时刻保持办公室的整洁，不可随意丢弃垃圾。
（四）值班人员要严格按照值班制度做好值班工作（值班时间为周日至周四晚19：30-21：00）。值班人员可以利用办公室进行工作及有关信息的交流，以便加强沟通联系。如需要换班，请在值班前找好换班的同学，在换班同学值班的地方签上自己的名字，并打一括号注明“换”。
（五）义务馆员及读者可在值班时间内到办公室进行相关咨询。
（六）部门或库室如需借用一楼投影厅、二楼办公室、四楼会议室开会（固定的例会时间除外），需提前两天内向秘书长申请。
（七）办公室书架上的所有书刊均属华南师范大学图书馆义务馆员管理中心所有。秘书处负责办公室书刊的日常管理，负责做好书刊的典藏，包括图书的清点、上架与保管工作。书架上的书只能在办公室内阅读，不得带出办公室。
（八）办公室中图书馆物资一般不得外借。如有特殊情况，须经图书馆办公室批准；所有义馆中心的物资不得外借他用，特殊情况需要外借，要向秘书处提出申请，并经中心主任批准。使用后要及时归还，如有损坏要赔偿。
（九）办公室清洁工作由秘书处负责。
（十）义务馆员需本着节约的精神，在保证完成工作的前提下，充分利用各种资源。最后离开办公室的干事或队员应关好一切电源，并关好门窗。
（十一）违反以上制度者，由秘书处给予口头警告，情节严重者在中心例会上做出批评并要接受相应的惩罚。
三、工作证使用制度
（一） 图书馆义务馆员《工作证》是义务馆员身份的象征，也是义务馆员入书库工作的证明。《工作证》由华南师范大学图书馆义务馆员管理中心统一制作、签发、管理。
（二） 秘书处负责制证工作，并对干部、队员工作证的使用进行监督、管理。
（三） 凡是华南师范大学图书馆义务馆员管理中心成员均发给工作证，工作证限本人使用，不得转借、涂改。
（四） 凡工作期间、出席会议等集体活动场合，持证人须佩戴工作证。
（五） 持证人自觉接受全校师生监督，不得利用职权、佩戴工作证进行不适当的活动。
（六） 工作证须妥善保存，如有遗失应立即向秘书处报告并写补办申请，秘书长审核后方可补办。
（七） 工作证制证时需写明发证日期，并需加盖“华南师范大学学生会”印章方有效。
（八）工作证有效期为一年。持证人任期完满后，工作证由持证人保管。留馆人员工作证下一学年需重新办理。已退馆人员不能继续用工作证从事相关工作和不再享有相关权利。
四、考勤制度
《华南师范大学图书馆义务馆员管理中心值班考勤及违纪处理办法》是纪检部执行考勤及义务馆员管理中心处理违纪行为的基本依据。
（一）办公室和库室的值班期间，值班人员须佩戴工作证。否则，由纪检部提出警告、批评。屡教不改者，通报批评,并接受相应的惩罚。
（二）值班人员须在考勤表上签到。一学期内，忘记签到累计两次算作请假一次，累计五次算作缺勤一次。办公室的值班人员因故不能值班，应以口头或书面形式提前一天向部长请假，同时做好调班工作，并于事后两天之内向纪检部补交请假条。未及时请假，或超过两天后才递交请假条者，按缺勤处理。
（三）为保证在相应值班时间，义馆办公室能为读者提供必要的服务，保证工作的优质完成，也不至于造成人员的浪费；若值班干部因故不能值班，只能联系其他干部做好调班工作，不能事后补班，事后补班者视缺勤处理。
（四） 因故不能到库室值班者须提前一天向库室老师和队长请假并填写请假条。因特殊情况不能亲自到库室请假者，须提前打电话给库室老师进行口头请假，请老师代做请假记录，并于事后两天之内到库室补写请假条。未及时请假，或超过两天后才递交请假条者，按缺勤处理。为保证在相应值班时间，库室有义务馆员帮忙库室老师整理相关工作，保证工作的优质完成，也不至于造成人员的拥挤浪费；若值班者因故不能值班，只能联系其他人员做好调班工作，不能事后补班，事后补班者视缺勤处理。
（五） 出席各类会议的相关人员必须按时到场。因故请假者须提前向部长、队长请假，并说明请假原因，原因合理者经批准后方可请假，否则作无故缺席处理。此外，出于对会议发言者的尊重，若在各类会议上，出现手机铃响者，一次提出警告，两次视该会议请假处理；若同一会议上，手机铃响超过两次者，视该会议无故缺勤。
（六） 纪检部每周检查办公室和各库室义务馆员的出勤情况和工作情况。详细记录考勤情况，并且及时处理值班过程中的违纪行为。违纪行为包括：
1. 值班过程中表现消极，无故不完成本职工作；
2. 值班期间大声喧哗、嬉戏打闹、吸烟、饮食。
（七）值班人员违反出勤制度的情况由纪检部按照违纪处理办法处理；或发现值班人员在值班过程中发生违纪行为，由纪检部口头提醒，情节严重者，在部门、库室会议上通报批评。
（八）纪检部每两周将值班情况反馈给部长队长，各部长队长要跟进工作。各馆员缺勤或违纪的处理情况由秘书处记录在案。
（九）违纪处理办法
1. 一学期内，累计三次或以上不交请假条，或迟交请假条，取消评优资格；
2. 无故缺勤一次者，纪检部口头提醒，在部门、库室会议上通报批评，并扣2分，无故缺勤二次者部长、队长提出警告并扣4分，无故缺勤三次或以上者取消义务馆员福利，并追回已划拨的福利；
3. 工作散漫不负责任，经批评三次（或三次以上）不见悔改者，取消义务馆员资格，追回已划拨的福利；
4. 无故缺席动员大会或总结大会者取消评优资格；
5. 平时无故缺席各类会议三次或以上者取消评优资格。
五、评优制度
（一）义务馆员考核评优制度
1. 为了激发义务馆员工作的积极性，并表彰工作出色的义务馆员，故制定此考核评优制度。评估周期为每学年一次，评估时间为该学年末，具体日期由秘书处提出，“义馆中心”全体干部会议确定，并在学期末的评优颁奖大会上进行颁奖。
2. 考核评优将严格按照民主、公平、公正、公开的原则择优选取。
3. 评优对象为华南师范大学图书馆义务馆员管理中心馆员，且一年内没有无故缺勤3次，没受过库室老师批评，请假次数不超过4次者方有资格参与评优。
4. 每学年末，按照校学生会所给的名额评选出 “优秀校学生干部”；按照“义馆中心”干部的总人数25%的比例评选出 “优秀义务馆员干部”； 按照“义馆中心”全体馆员的总人数25％的比例评选出 “优秀义务馆员”。
5. “优秀义务馆员干部”的评选办法：
（1） 参评对象：各部门部长、副部长和各库室队长、副队长；
（2） 评选方法：公布考勤结果和参评名单，召集义馆中心全体干部进行无记名投票，投票结果按30%的比例算入总分，平时考勤结果按70%的比例算入总分。
6. “优秀校学生会干部”评选办法：从“优秀义务馆员干部”中选出得分最高的一至两名（具体数量按校学生会给的名额）作为本年度“优秀校学生会干部”。
7. “优秀义务馆员”评选办法：
（1） 参评对象：除获得各部门部长、副部长和各库室队长、副队长外且符合评优资格的其他义务馆员；
（2） 评选方法：按库室、部门总人数的评优比例（即25％）下拨评优名额（不足一名的计为一名）；
（3） 库室方面：由纪检部统计出日常考核结果，并筛选出符合评优资格且日常考核总分居该库室人数前50%的候选人；由各库室队长把候选人的日常考核结果报到该库室，听取库室老师的意见，最后由库室老师和队长共同决定人选，经义馆中心干部核实无误后确定评优的最终人选；
（4） 职能部门方面：各部门召开部门会议，在总结并交流一年工作的基础上，根据考勤结果和评选名额进行无记名投票，按50%的差额确定候选人，最终由中心中心干部参考考勤结果和听取群众意见按25%比例确定评选最终人选。
8. 评优结果报校学生会审批方可通过，除向获奖者颁发yd12300云顶线路的荣誉证书以外，还将以书面形式把获奖者名单通报各院系，同时建议各院系在当年综合测评中按校“学生工作积极分子标兵”和“学生工作积极分子”的标准予以相应的加分 。
（二）先进集体评优制度
先进集体评优制度为表彰义馆中心一年来表现突出的库室和部门，激发各库室、部门的工作积极性，特设立“先进集体”奖，授予每年度工作出色的库室和部门。评选方法依以下细则进行。
1. 库室（每年度从九大库室中评选出两个“先进集体”；评选方式为考核分数和民主投票相结合）
（1）考核分数
① 基本分：每个年度结束时，纪检部统计各个库室所有成员的考核评分（依附件一进行），取一个库室中所有成员的平均得分作为该库室的基本分。
② 附加分：在库室评优中获得前五名的库室加1分，可累加；参加由义馆中心举办的以库室/部门为单位参赛的集体活动（如以库室/部门为单位参赛的集体活动包括展板设计等）并获奖可获加分。一等奖加4分，二等奖加3分，三等奖加2分，优秀奖（包括各类人气奖等）加1分；若库室成员为义馆中心的建设建言献策并被采纳，每条建议加0.5分，若有特别重大贡献的可由中心主任、副主任及秘书长决议提高加分。
（2）投票：考核分数前五名进入投票环节，同分则以基本分高者为先。每个库室和部门只能投一票，四大领导每人一票，入围投票环节的库室只能投票给其他库室。得票前两名的库室当选。若出现同票，则按照考核得分由高到低取前两名。
2. 部门（每年度从五大部门中评选出一个“先进集体”。评选方式为考核分数和民主投票相结合）
（1）考核分数
① 基本分：每个年度结束时，纪检部统计各个部门所有成员的考核评分（依附件一进行），取一个部门中所有成员的平均得分作为该部门的基本分。
② 附加分：部门有成员获得“每月之星”称号加1分，不可累加；参加由义馆中心举办的以库室/部门为单位参赛的集体活动（如以库室/部门为单位参赛的集体活动包括展板设计等）并获奖可获加分。一等奖加4分，二等奖加3分，三等奖加2分，优秀奖（包括各类人气奖等）加1分；若部门成员为义馆中心的建设建言献策并被采纳，每条建议加0.5分，若有特别重大贡献的可由中心主任、副主任及秘书长决议提高加分。
（2） 投票：考核分数前两名进入投票环节，同分则以基本分高者为先。每个库室和部门只能投一票，中心主任、副主任及秘书长每人一票，入围投票环节的部门只能投票给其他部门。得票最高的部门当选。若出现同票，以考核得分高者为先。
1. 说明：
（1） “人次”和“人数”：以“值班人次”和“值班人数”为例，假设某库室有30名队员，每名队员每月值班三次，则一个月内该库室值班人数为30人，值班人次为30×3即90人次。
（2） 值班秩序：值班表上以明确时间段划分的库室中各个队员的值班次序。
（3）评优项原始分：
库室 项目 | 分数（100分制） | 所乘比例 | 分数按比例折算结果 |
1.库室值班出勤情况 | 原始分 | 50% |
（4） 工作天：某天库室正常开放且有队员值班，则称该天为一个工作天。
（5） 评分项目及其所占比例：库室值班出勤情况50%；签到表填写情况5%；义馆活动参与度25%；库室建设10%；中心例会出席情况10%.
2. 选出5个候选库室
（1） 库室值班出勤情况
① 原始分计算方法：
再根据第②点减分，为减少同分现象，得分保留两位小数。其中应有值班人次指所统计月份内某库室应有的值班人次，如某月某库室的工作天有30天，30天中每天分别应有
人值班，则该月应有
人次值班。实际值班人次=应有值班人次-请假人次-无故缺勤人次。
② 当某库室某月份
的值超出所有库室的平均水平时，每超出一个百分点，原始分扣0.5分。
③ 换班不扣分。换班虽对值班秩序造成影响，但相对于请假和补班能有效避免某个本应有队员值班的时间段无人值班的问题，保证了库室的工作质量。
④ 补班须在两个工作天内完成（不包括原应值班当天），若未能及时补班则作无故缺勤处理。
（2）库室建设：库室建设分由库室活动组成。
库室活动：库室一个月内每有一个活动得10分，满分为100分。库室活动必须是库室较多成员参与且有益于库室内部建设或能提高库室服务质量的活动。比如交流本、库室聚餐、女生节庆祝等等都是有利于库室内部团结的活动，而库室大扫除、旧书整理等等都属于能提高库室服务质量的活动，都可以获得加分。对于时效性长的活动，比如十三届教育文献中心制作的队员风采展板，只在第一个月加分。
（3）中心例会出席情况：
① 队长出席中心例会评分方法：出席：100分；请假并在会后两天内补交假条：70分；无故缺勤或请假但没有及时上交假条：0分。
② 库室的每一名队长按照（1）中的方法进行评分，取平均分作为该库室该次中心例会出席情况的得分。若某月共举行中心例会n次，则某库室该月“中心例会出席情况”的原始分=n次出席情况得分之和/n（即各次出席情况的平均分），得分保留两位小数。
③ 关于请假的说明:原则上需要提前请假，为方便各位队长请假，提前请假可以于会前口头向分管库室副主任说明，也可以凭请假条请假。会前口头请假或未能提前请假的须在会后两天内补交假条，否则作无故缺勤处理。假条可以交给纪检部负责中心例会考勤的干事，也可以交给纪检部两位部长，也可以放在办公室里的纪检部专用抽屉（但需要知会纪检部两位部长之一，以免延误收缴假条）。
④ 关于队员代替队长出席的说明：队长无法出席例会可以由本库室队员代替出席，该队员在签到时须向纪检部负责例会考勤的干事说明。队员签到时写上自己的名字并于其后附上所代替的队长的名字，格式为：队员名字（所代替的队长的名字）。队员出席的评分方法与队长的相同，队员的得分作为其所代替的队长的得分。注意的是，队员代替队长出席中心例会可以避免库室在库室评优中扣分，但队长本人在个人评优中依然需要扣除相应分数。
（4）值班表签到情况：按时值班的队员均有及时签到，无漏签；补班、换班有相关标记；签到表整洁，无较多涂改，字迹清晰可辨（至少能让考勤人员看清楚签到的是某某人，看清楚标示的“补”、“换”等信息），符合以上几条则原始分100分，否则酌情扣分。
（5)）义馆活动参与度；
① 当某月义馆无举办活动时，该项所有库室原始分均评为100分；
② 当某月义馆举办一个活动时，该项原始分计算方法：
，如果报名人数为0，则计算方法为
结果保留一位小数。其中“实到人数”为该库室报名且参与活动的人数。如某库室有30人，报名25人，报名的25人中实到20人，则得分= 
=81.7。使用该公式的理由如下：为方便解释，将“报名人数/库室人数”称为报名率，“实到人数/报名人数”称为实到率。报名率能在一定程度上反映队员对义馆活动的响应度，是需要考虑的因素，但为避免队长片面追求报名率，我们设了实到率，明显地，当报名人数增多时实到率的分母增大，故若库室实到人数少，实到率低，就算有高报名率也难以得高分；另外，义馆的许多活动需要队员提前较长时间报名，给队长带来动员上的压力，而按照公式，当库室报名人数较少时，实到率的分母会较小，若能保证较多的实到人数，也不会得低分。
③ 当某月义馆举办多个活动时，每个活动按②中办法给予评分。若每项活动重要性（重要性视乎活动规模、性质等等因素）不等，由分管库室副主任和纪检部共同给出每项活动占原始分的比例，如某月有活动1、活动2，两个活动的评分分别占原始分的60%、40%，则该项原始分=活动1得分×60% 活动2得分×40%；若每项活动重要性均等，如有n项活动，该项原始分=n次活动得分之和/n（即各次活动的平均分），结果保留两位小数。
3. 中心例会投票选出两个先进库室：最后总得分=第一部分的库室得分*70% 第二部分的库室得票数*30%。
4. 备注：
① 《细则》中“义馆活动参与度”一项的评优细则没有对参与活动迟到、早退等情况作出相应规定，这是因为从往届所举办的干培活动的实际情况看来，当活动参与人数较多时，要准确记录迟到、早退等情况较为困难（尤其对于室外活动），不仅需要纪检部的努力，还需要活动组织者和队员们的积极配合。我们将在后续工作中就此问题对细则作适当补充、修改。
② 未在队长处报名但参与活动的队员，不算入“实到人数”，不在库室评优中加分，而只在个人评优中加分。
五．义馆中心历史沿革和组织大事记
1. 义馆中心的历史沿革：
（1） 1999-2000年，华南师范大学图书馆义务馆员委员会（大队）；
（2） 2001-至今，华南师范大学图书馆义务馆员管理中心。
2. 义馆中心的大事记
（1） 1999年，华南师范大学图书馆义务馆员委员会（大队）创建。
（2） 2001年，华南师范大学共建文明图书馆委员会，华南师范大学图书馆义务馆员管理中心成立。
（3） 2007年，华南师范大学共建文明图书馆委员会召开联席会议。
（4） 2009年，华南师范大学图书馆义务馆员管理中心10周年庆。
（5） 2014年，华南师范大学图书馆义务馆员管理中心15周年庆，华南师范大学图书馆义务馆员管理中心南海分中心成立。
（6） 2016年，华南师范大学图书馆义务馆员管理中心取消采编库室
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